HOW TO APPLY FOR FUNDING

Stichting Overal (Foundation “Everywhere”) supports small-scale projects of political, social, cultural and/or economic nature, that:

• contribute to a sustainable improvement of self-reliance of disadvantaged groups;

• have been initiated within these groups themselves;

• do not exclude people on the basis of race, religion, gender, nationality, ethnicity or sexual orientation

(NOTE: we support organizations or groups, not individuals)

Within these criteria, we favor projects that:

• have an educational and/or emancipatory goal

• are not too large in size (compatible with our own size: we are only a small organization and can, in general, donate maximal sums of 5 to 10.000 Euros, in rare cases some more)

How to apply for funding? please read ALL of the information below before deciding to apply!

FIRSTLY: Please do not mistake us for a global or international NGO. We are a small thrift store (second hand shop) in the Netherlands, run by volunteers, and we donate our proceeds to about 10 small scale projects each year. We have limited funds. But we receive hundreds of applications each year. Your project should of course fall within the criteria as mentioned above. But even then, your application will be one of very many. And we can only support a few of these. So make it easy for us to quickly get an idea of what your project is all about. Make it easy for us to get a good first impression.The shorter your initial application, the better! Make us want to know more!

SECONDLY: We are not able to check projects on site, we rely on independent references in the Netherlands: people who are NOT involved in the project or the organization that applies for funding, but who do know the local situation and can tell us about it, independently. Without an independent reference in the Netherlands your application will NOT be considered.

Send your application BY E-MAIL to projecten@stichtingoveral.nl

Describe what it is about in ONE PAGE (maximum 2):

• Name of the project, name of the organization that applies for funding.
• Country, region, location of the project; name, address, e-mail address of the contact on location.
• Name and (e-mail-) address of contact / reference in the Netherlands (by reference we mean a person who is NOT involved in the project or in your organization, but who can tell us about the region, the project an your organization).
• Summary of the project and its goals: Who came up with the idea, who benefits, what is the situation and how does the project contribute to a solution.
• Sustainability: explain why the project has a chance to succeed en how long-term goals are accomplished. In the long run, can the project sustain itself, and how.
• Budget (you can add this as an attachment): what is the total budget of the project, what amount do you ask of Stichting Overal, what other sponsors / partners do you have supporting the project. How do the beneficiaries of the project contribute themselves?
• If applicable: budget of your organisation (you can add this as an attachment): annual reports, financial overview of the organisation running /coördinating the project.

You can also add photos, weblinks etc. as attachments.

Please do NOT send reminders, be aware that we are a small organization and it can take us several weeks or sometimes months to go through all the applications, so be patient, you will get an answer.

How do we assess an application for funding:

The applications for funding are assessed by stichting Overal itself and under the responsibility of Overal itself. We reserve the right to ask third-party information or -references.

Hoe vraag ik ondersteuning aan voor een project buiten Nederland

Stichting Overal ondersteunt kleinschalige projecten op politiek, sociaal, cultureel en economisch gebied, die:

• zo doelgericht mogelijk bijdragen aan het duurzaam verbeteren van de zelfredzaamheid van kansarme groepen.

• zijn voortgekomen uit de doelgroep zelf.

• niemand op voorhand uitsluiten op basis van ras geloof, sekse, nationaliteit, etniciteit of geaardheid.

(NB: wij ondersteunen organisaties of groepen, geen individuen)

Daarbij hebben we een voorkeur voor projecten die:

• een emancipatoire en/of educatieve inhoud hebben

• qua omvang passen bij stichting Overal. Wij zijn een kleine fondsenorganisatie die buitenlandse projecten meestal ondersteunt met bedragen rond de 5.000 tot 10.000 euro, soms meer.

Hoe kun je bij ons geld voor een project aanvragen?

TEN EERSTE: We zijn een kleine vrijwilligersclub en we kunnen per jaar een stuk of 10 projecten ondersteunen. Maar we krijgen elk jaar honderden aanvragen binnen. De kans dat we jouw project afwijzen is dus groot. Natuurlijk moet je project vallen binnen de hierboven genoemde criteria. Maar ook dan zal je aanvraag er één van zeer vele zijn. Maak het ons daarom makkelijk om snel een idee te krijgen wat je wilt, waar het project over gaat en wie er bij gebaat is. Zorg dat wij er in 1 A4-tje enthousiast van worden!

TEN TWEEDE: Zorg er in ieder geval voor dat je een referent in Nederland hebt, iemand die niet bij de aanvragende organisatie hoort maar wel iets kan vertellen over de situatie ter plaatse en over de aanvrager. Zonder onafhankelijke referent in Nederland komt je aanvraag niet in aanmerking.

Stuur je aanvraag PER MAIL naar projecten@stichtingoveral.nl.

Beschrijf IN HET KORT (1 A4-tje, maximaal 2):

• Naam van project, naam van organisatie die het project indient.
• Land, regio, plaats waar het project wordt uitgevoerd, naam en adresgegevens contactpersoon ter plaatse, eventueel website van organisatie / project.
• Naam en adresgegevens van de referent in Nederland (!!)
• Beknopte beschrijving van het project: wie heeft het verzonnen, hoe is het idee ontstaan, aan wie komt het ten goede, wat is de situatie en wat wil het project bereiken.
• Duurzaamheid / houdbaarheid: leg in het kort uit waarom het project kans van slagen heeft en hoe de lange termijn doelen bereikt gaan worden: kan het project uiteindelijk op eigen benen staan en zo ja hoe.
• Begroting project (eventueel in aparte bijlage): wat is de totale begroting van het project, welk bedrag willen jullie van Overal hebben, welke andere sponsoren / projectpartners zijn benaderd, wat is de bijdrage van de beoogde doelgroep zelf (in geld of anderszins).
• Indien van toepassing (eventueel in bijlage): gegevens van de organisatie die het project organiseert / coördineert, (jaarverslagen, financiële overzichten e.d.)

Eventuele foto’s, weblinks, andere relevante info kun je ook als bijlage toevoegen.

Let op: een antwoord op je aanvraag kan enkele weken tot maanden duren, dus stuur geen reminders SVP. Je krijgt uiteindelijk antwoord.

Hoe wordt een aanvraag beoordeeld:

de projectaanvragen worden beoordeeld door stichting Overal zelf, zo nodig wint stichting Overal ook informatie in bij derden.

Hoe vraag ik ondersteuning aan voor een project in Nederland

Kaders voor het geven van giften aan projecten / organisaties.

Missie en doel: van een binnenlandse gift moeten conform de gestelde basisprincipes zijn:

• emancipatie

• participatie

• ontwikkeling

• gelijkwaardigheid

• bewustwording

• kennisoverdracht

• anti-discriminatie

Transparantie: Een organisatie die een aanvraag indient moet transparant zijn over financiën en activiteiten. Ze moeten makkelijk toegankelijke rapporten hebben over hoe ze donaties besteden.

Effectiviteit: Stichting Overal kan onderzoek doen of het goede doel aantoonbare resultaten behaalt. Dit kan door middel van impactrapporten, getuigenissen of externe evaluaties.

Administratieve kosten: Stichting Overal zal verhouding tussen administratieve kosten en uitgaven aan de daadwerkelijke doelen blijven benadrukken. Een goede richtlijn is dat het grootste deel van de donaties direct naar de projecten moet gaan.

Betrouwbaarheid: De voorkeur gaat uit om te geven aan erkende en geregistreerde organisaties. Dit kan eventueel worden gecontroleerd via keurmerken of overheidsregisters.

Langdurige betrokkenheid: Mogelijke overweging langdurige steun aan een organisatie om duurzame impact te bevorderen, in plaats van eenmalige giften.

Lokale betrokkenheid: Geef de voorkeur aan goede doelen die samenwerken met lokale gemeenschappen en rekening houden met hun behoeften en input.

Feedback en communicatie: Zo mogelijk kiezen we voor organisaties die openstaan voor feedback van donateurs en regelmatig communiceren over de voortgang en resultaten van hun projecten.

Persoonlijke betrokkenheid: Als het mogelijk is, bezoeken we de projecten of nemen deel aan evenementen om een beter beeld te krijgen van de activiteiten en impact van de organisatie.

Stuur je aanvraag per E-mail aan projecten@stichtingoveral.nl, o.v.v. ‘project binnenland’, en beschrijf kort en bondig (maximaal 1 tot 2 A4-tjes) het volgende:

• begroting
• beschrijving van het project
• doel en doelgroep
• werkwijze
• organisatiestructuur

Mochten we nog meer willen weten dan mailen we met aanvullende vragen. De projectaanvragen worden beoordeeld door stichting Overal zelf, zo nodig wint stichting Overal ook informatie in bij derden.